PRIVACY: Diffusione dati personali

Albo pretorio on line: no ai dati
personali pubblicati troppo a lungo

E\’
illecito pubblicare nell\’albo pretorio on line documenti contenenti dati
personali oltre il termine previsto dalla legge. Il principio è stato
ribadito dal Garante privacy che ha vietato alla Regione Valle d\’Aosta [doc. web n . 3882453] l\’ulteriore
pubblicazione sul proprio sito web dei dati personali di un dipendente
presenti nella delibera di Giunta con la quale il lavoratore veniva
trasferito ad altro ufficio per incompatibilità ambientale.

Nel dare
ragione al dipendente che aveva segnalato la violazione, l\’Autorità ha rilevato
che la pubblicazione dei dati personali del lavoratore sul sito della Regione
oltre il termine di 15 giorni previsto dalla legge, non essendo prevista da
alcuna norma, determina una diffusione illecita di dati personali. Il Garante
ha ritenuto, inoltre, non conforme al principio di pertinenza e non eccedenza
del Codice privacy la messa online della delibera contenente una serie
di informazioni risultate eccessive, nonché lesive della dignità del
lavoratore (nome e cognome del dipendente, valutazioni sulla professionalità
e sul comportamento, motivi del trasferimento, dettagli su rapporti
conflittuali, difficoltà di funzionamento dell\’ufficio attribuiti alla sua
presenza).

Con il
provvedimento, il Garante ha chiarito, infine che qualora
la Regione intendesse mettere on line altri documenti, ad es.
tutte le delibere adottate dagli organi collegiali, potrebbe
farlo solo dopo aver proceduto alla anonimizzazione dei dati personali in esse
eventualmente presenti. Entro 180 giorni la Regione dovrà comunicare al
Garante le misure adottate per adeguare la pubblicazione delle delibere in
Internet alle prescrizioni impartite.

Con un
separato procedimento l\’Autorità si è riservata di valutare l\’applicazione
della sanzione amministrativa prevista per l\’illecita diffusione di dati.