Sono amministratore a titolo gratuito
di un condominio di 10 condomini. Il 5 febbraio scorso abbiamo approvato il
bilancio per l’esercizio 2012. Tre giorni dopo, un condomino mi chiede, per
iscritto, di fornirgli le bollette Enel e quelle dell’acqua del condominio, gli
scontrini fiscali e persino la ricevuta di pagamento per l’installazione di una
zanzariera, per tutto il periodo che va dal 2009 al 2012.
Si precisa che i bilanci di esercizio
2012, 2011 e 2010 sono stati approvati dal delegato del condominio, e che
questo delegato è un avvocato.
All’assemblea per l’approvazione
bilanci 2008 e 2009 era assente ed ha ricevuto la fotocopia del verbale.
Aggiungo anche che dal 2007 al 2011
io non ero l’amministratore, essendo entrato in carica per il 2012.
Sono tenuto
a dare tutte queste spiegazioni?
G.N. –
TRECASE
R I S P O S T
A
Il condomino
ha il diritto di chiedere la visione dei documenti giustificativi delle spese
sostenute dall’amministratore.
In
particolare, il riscontro delle pezze giustificative delle spese è un diritto
di qualunque condomino, che si può esigere in qualsiasi momento, e non solo
alcuni giorni prima dell’assemblea in cui si approva il bilancio consuntivo.
A tale
proposito la Cassazione afferma che tale diritto trova un limite solo quando la
richiesta risulti di ostacolo all’attività di amministrazione, sia contraria ai
principi di correttezza e si risolva in un onere economico per il condominio,
dovendo i costi relativi alle operazioni compiute gravare esclusivamente sui
condomini richiedenti.
La
Cassazione ha ribadito questo principio anche con la sentenza n.15159 del 21
novembre 2001, ricordando che il rapporto tra amministratore e condomini è
analogo a quello del mandato di rappresentanza, e quindi i condomini hanno
sempre, in ogni tempo, poteri di vigilanza e controllo sull’attività di
gestione.
Il condomino
che chiede di visionare i documenti, anche relativi a bilanci arretrati già
approvati in assemblea, non è tenuto a
specificarne la ragione.
Se l’amministratore
si rifiuta, gli spetta dimostrare che la richiesta è dettata da motivi futili o
inconsistenti, o comunque è contraria a principi di correttezza, oppure lede
gravemente la privacy altrui.
In ogni
caso, se vi è stata impossibilità di consultazione dei documenti da parte anche
di un solo condomino, la delibera presa nell’assemblea successiva è annullabile
(Cassazione, 11 settembre 2003, n.13350).
Si precisa che, sul punto, la legge 220/2012,
relativa alla riforma del condominio, pubblicata in Gazzetta Ufficiale il 17
dicembre 2012, che entrerà in vigore il 18 giugno, ha introdotto l’articolo
1130-bis, il quale stabilisce che il rendiconto deve essere redatto con criteri
di competenza e non più di cassa. In particolare, le voci di entrata e di
uscita, e relative ad ogni altro dato inerente alla situazione patrimoniale del
condominio, ai fondi disponibili e alle eventuali riserve, vanno espresse in
modo9 da consentire l’immediata verifica. Inoltre, il rendiconto dev’essere composto
da un registro di contabilità, da un riepilogo finanziario e da una nota
esplicativa della gestione, con l’indicazione dei rapporti in corso e delle
questioni pendenti. Sempre secondo il testo della riforma, l’assemblea può, in
ogni momento e per più annualità, specificamente identificate, nominare un
revisore che verifichi la contabilità la contabilità del condominio: la spesa
per il suo compenso sarà ripartita fra tutti i condomini in base ai millesimi
di proprietà.
Infine,
scritture e documenti giustificativi dovranno essere conservati per dieci anni
dalla data di registrazione.
DAL SOLE 24 ORE DELL’ 11 MARZO 2013
